POLÍTICA DE PROPIEDAD INTELECTUAL, FÓRMULAS, MARCAS, REGISTROS SANITARIOS Y TRAZABILIDAD DE PRODUCTOS

LABORATORIOS KEV’S
Última actualización: agosto de 2026

1. Objetivo

La presente Política establece las condiciones aplicables a la protección de las fórmulas, desarrollos, procesos, productos de marca propia, marcas, registros o notificaciones sanitarias, etiquetas, números de lote, información técnica y demás elementos que identifican y respaldan los productos de LABORATORIOS KEV’S.

Su finalidad es proteger la propiedad intelectual, la confidencialidad, la identidad, el origen y la trazabilidad de los productos fabricados y comercializados por LABORATORIOS KEV’S, así como prevenir su utilización, modificación o comercialización no autorizada por parte de terceros.

Esta política aplica a clientes, distribuidores, comercializadores, aliados comerciales, fabricantes y demás terceros que tengan acceso o relación con productos de LABORATORIOS KEV’S.

2. Identificación de LABORATORIOS KEV’S

Razón social: LABORATORIOS KEV’S
NIT: 900336790-8
Dirección: CR 64 4D 72
Ciudad: Bogotá
Correo electrónico: clientes@laboratorioskevs.com
Teléfono / WhatsApp: +57 3125883933
Sitio web: www.laboratorioskevs.com

LABORATORIOS KEV’S es una empresa colombiana dedicada al desarrollo y fabricación de productos cosméticos y dermocosméticos y a la prestación de servicios de maquila relacionados con este sector.

3. Protección de las fórmulas y desarrollos

Las fórmulas, composiciones, desarrollos, especificaciones, procesos de fabricación, métodos, conocimientos técnicos y demás información relacionada con los productos desarrollados por LABORATORIOS KEV’S constituyen información de carácter confidencial y reservado.

Las fórmulas propias de LABORATORIOS KEV’S son únicas, confidenciales e intransferibles, y no podrán ser utilizadas por terceros para fabricar, reproducir, modificar, comercializar o desarrollar productos iguales o sustancialmente similares sin la correspondiente autorización expresa y escrita.

En consecuencia, queda prohibido:

  • Copiar o reproducir las fórmulas.

  • Divulgar su composición o información técnica a terceros no autorizados.

  • Transferir o ceder fórmulas.

  • Utilizar las fórmulas para fabricar productos bajo otra marca.

  • Entregar las fórmulas a otro fabricante para su reproducción.

  • Modificar una fórmula propia con el propósito de comercializar un producto equivalente o derivado sin autorización.

  • Utilizar información técnica confidencial obtenida durante una relación comercial para beneficio propio o de terceros.

El acceso, compra, distribución o comercialización de un producto fabricado por LABORATORIOS KEV’S no implica la transferencia de la fórmula, conocimientos técnicos, procesos de fabricación ni derechos de propiedad intelectual asociados al producto.

4. Productos de marca propia

Los productos desarrollados y comercializados bajo las marcas propias de LABORATORIOS KEV’S no se encuentran disponibles para ser fabricados nuevamente bajo la modalidad de maquila para terceros.

En consecuencia, LABORATORIOS KEV’S no autoriza que sus productos de marca propia sean:

  • Fabricados nuevamente bajo una marca de terceros.

  • Reproducidos utilizando sus fórmulas.

  • Comercializados como productos de fabricación propia de un tercero.

  • Reenvasados o reetiquetados para presentarlos bajo otra marca.

  • Utilizados como base para crear productos de terceros sin autorización.

Los clientes interesados en comercializar productos de marca propia de LABORATORIOS KEV’S podrán hacerlo únicamente bajo las condiciones comerciales autorizadas por la empresa y manteniendo la marca, referencia, presentación, identificación y trazabilidad originales.

5. Distribución autorizada de productos de marca propia

La adquisición de productos de marca propia de LABORATORIOS KEV’S permite su distribución y comercialización dentro de las condiciones comerciales acordadas.

El distribuidor o cliente no podrá modificar la identidad del producto ni presentarlo como si hubiera sido fabricado por él mismo o por un fabricante diferente.

La autorización para distribuir un producto no constituye autorización para utilizar su fórmula, registro o notificación sanitaria, marca, información técnica, lote, documentación o identidad de fabricante para respaldar otro producto.

6. Prohibición de modificación de etiquetas

Los productos de marca propia de LABORATORIOS KEV’S deberán conservar sus etiquetas y elementos de identificación originales.

No está permitido, sin autorización previa y escrita de LABORATORIOS KEV’S:

  • Retirar etiquetas.

  • Sustituir etiquetas.

  • Cubrir información del fabricante.

  • Alterar información del producto.

  • Cambiar referencias.

  • Modificar fechas de vencimiento.

  • Modificar números de lote.

  • Alterar códigos de identificación.

  • Alterar información sanitaria.

  • Presentar el producto bajo una marca diferente.

  • Reenvasar o reacondicionar el producto.

  • Incorporar información que pueda generar confusión sobre su fabricante u origen.

Estas condiciones tienen como finalidad preservar la identidad, seguridad, trazabilidad y cumplimiento de los requisitos sanitarios aplicables al producto.

7. Números de lote y trazabilidad

Los números de lote asignados por LABORATORIOS KEV’S constituyen elementos fundamentales para la identificación y trazabilidad de los productos fabricados por la empresa.

Cada número de lote se encuentra relacionado con un producto, proceso de fabricación y condiciones de producción determinadas.

Por lo tanto, los números de lote:

  • Son asignados a productos específicos.

  • No podrán ser reutilizados en productos diferentes.

  • No podrán ser reasignados.

  • No podrán ser reproducidos en productos fabricados por terceros.

  • No podrán utilizarse para identificar productos que no hayan sido fabricados por LABORATORIOS KEV’S.

  • No podrán ser modificados para ocultar o alterar el origen del producto.

Cualquier producto que utilice indebidamente un número de lote de LABORATORIOS KEV’S podrá ser objeto de verificación de origen y trazabilidad.

8. Registros y notificaciones sanitarias ante el INVIMA

Los registros y notificaciones sanitarias asociados a los productos de LABORATORIOS KEV’S corresponden a los productos, condiciones, titularidad y demás características autorizadas por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA, como autoridad sanitaria competente.

Estos registros o notificaciones sanitarias no podrán ser utilizados por terceros, marcas diferentes o fabricantes no autorizados para identificar, respaldar, comercializar o presentar como propios productos que no correspondan a la autorización sanitaria otorgada.

LABORATORIOS KEV’S no autoriza a terceros a utilizar sus registros o notificaciones sanitarias como respaldo de:

  • Productos fabricados por otro fabricante.

  • Productos comercializados bajo una marca diferente.

  • Productos cuya composición o características no correspondan a las autorizadas.

  • Productos que no hayan sido fabricados por LABORATORIOS KEV’S.

  • Productos que utilicen información sanitaria de LABORATORIOS KEV’S para aparentar un origen, fabricante o respaldo sanitario que no corresponda.

El número de registro o notificación sanitaria no podrá ser copiado, reproducido, asociado o utilizado en etiquetas, empaques, publicidad, publicaciones comerciales, documentos o cualquier otro medio de productos diferentes a aquellos para los cuales fue otorgado.

La adquisición o distribución de un producto de LABORATORIOS KEV’S no transfiere al cliente o distribuidor la titularidad ni los derechos asociados al registro o notificación sanitaria correspondiente.

9. Uso indebido de registros o notificaciones sanitarias

En caso de que LABORATORIOS KEV’S identifique que una persona natural o jurídica, marca, distribuidor, comercializador o fabricante está utilizando indebidamente un registro o notificación sanitaria asociado a sus productos, la empresa podrá:

  • Solicitar el retiro inmediato de la información utilizada indebidamente.

  • Solicitar el retiro o corrección de publicaciones comerciales.

  • Realizar las verificaciones de trazabilidad correspondientes.

  • Solicitar información sobre el origen del producto.

  • Informar los hechos al INVIMA y demás autoridades competentes.

  • Presentar las denuncias o reclamaciones que correspondan.

  • Ejercer las acciones administrativas, civiles, comerciales y/o penales que resulten procedentes.

El uso indebido de un registro o notificación sanitaria podrá ser considerado especialmente grave cuando pueda generar confusión respecto del fabricante, titular, origen, composición, calidad, seguridad, legalidad o trazabilidad del producto.

LABORATORIOS KEV’S se reserva el derecho de iniciar las acciones legales correspondientes cuando detecte el uso no autorizado de sus registros o notificaciones sanitarias.

10. Uso de la marca LABORATORIOS KEV’S

El nombre, logotipo, marcas, signos distintivos, fotografías, diseños, material publicitario y demás elementos que identifican a LABORATORIOS KEV’S no podrán ser utilizados de manera que generen confusión respecto del fabricante, distribuidor, origen o naturaleza de los productos.

La autorización para comercializar un producto de LABORATORIOS KEV’S no constituye autorización para:

  • Registrar sus marcas como propias.

  • Utilizar sus marcas en productos diferentes.

  • Crear marcas similares que puedan generar confusión.

  • Presentarse como fabricante de productos de LABORATORIOS KEV’S.

  • Utilizar sus elementos distintivos fuera de las condiciones autorizadas.

11. Productos fabricados por terceros

Los productos fabricados por terceros no podrán ser presentados, etiquetados, publicitados o comercializados como si hubieran sido fabricados por LABORATORIOS KEV’S.

Asimismo, ningún tercero podrá utilizar las fórmulas, registros o notificaciones sanitarias, números de lote, documentación técnica, información de fabricación o elementos de trazabilidad de LABORATORIOS KEV’S para respaldar productos que no hayan sido fabricados por la empresa.

12. Prohibición de falsificación o alteración de información

Está expresamente prohibido alterar, falsificar, eliminar o sustituir información relacionada con:

  • Fabricante.

  • Marca.

  • Producto.

  • Referencia.

  • Número de lote.

  • Fecha de fabricación.

  • Fecha de vencimiento.

  • Lote.

  • Registro o notificación sanitaria.

  • Etiquetado.

  • Información técnica.

  • Documentos comerciales.

  • Información de trazabilidad.

Cualquier modificación no autorizada podrá afectar la identificación y trazabilidad del producto y será objeto de la verificación correspondiente.

13. Verificación de autenticidad y origen

LABORATORIOS KEV’S podrá realizar las verificaciones que considere necesarias para determinar el origen y autenticidad de productos que lleven su marca, número de lote, información sanitaria, información de fabricante o cualquier otro elemento que permita asociarlos con la empresa.

Para este propósito podrá solicitar, entre otros:

  • Factura de compra.

  • Número de lote.

  • Fecha de adquisición.

  • Proveedor.

  • Distribuidor.

  • Cantidad adquirida.

  • Lugar de comercialización.

  • Fotografías del producto.

  • Fotografías del empaque.

  • Documentación relacionada con el origen del producto.

14. Responsabilidad de distribuidores y comercializadores

Los distribuidores y comercializadores de productos de LABORATORIOS KEV’S deberán mantener los productos en las condiciones originales en las que fueron adquiridos.

Asimismo, deberán abstenerse de realizar cualquier modificación que pueda afectar:

  • La calidad.

  • La seguridad.

  • La identificación.

  • La trazabilidad.

  • La información sanitaria.

  • La presentación.

  • La autenticidad.

  • Lote.

  • El origen del producto.

El distribuidor será responsable por las modificaciones que realice directamente o que ordene realizar a terceros.

15. Confidencialidad de la información

Toda información técnica, comercial o productiva que LABORATORIOS KEV’S entregue a un cliente o tercero dentro de una relación comercial deberá ser utilizada exclusivamente para la finalidad para la cual fue suministrada.

Cuando corresponda, LABORATORIOS KEV’S podrá establecer acuerdos de confidencialidad específicos para proteger información técnica, fórmulas, desarrollos o proyectos.

La terminación de una relación comercial no autoriza al tercero a utilizar información confidencial obtenida durante dicha relación.

16. Autorizaciones especiales

Cualquier excepción a esta política deberá constar en una autorización previa, expresa y escrita de LABORATORIOS KEV’S.

Ninguna autorización verbal, interpretación comercial o práctica anterior podrá entenderse como autorización permanente para modificar productos, utilizar fórmulas, marcas, registros sanitarios, números de lote o información técnica.

17. Incumplimiento de la política

El incumplimiento de esta política podrá generar, según la naturaleza y gravedad de los hechos:

  • Suspensión o terminación de la relación comercial.

  • Cancelación de autorizaciones comerciales.

  • Solicitud de retiro de productos o publicaciones.

  • Solicitud de corrección de información.

  • Verificación de trazabilidad.

  • Solicitud de información sobre el origen de los productos.

  • Comunicación al INVIMA y demás autoridades competentes.

  • Presentación de denuncias ante las autoridades correspondientes.

  • Ejercicio de acciones administrativas.

  • Ejercicio de acciones civiles y comerciales.

  • Ejercicio de acciones penales cuando legalmente corresponda.

Lo anterior se realizará sin perjuicio de las demás acciones legales que puedan derivarse de la conducta identificada y de los daños ocasionados a LABORATORIOS KEV’S o a terceros.

18. Protección de los consumidores y terceros

LABORATORIOS KEV’S podrá adoptar las medidas necesarias para proteger a consumidores, distribuidores y demás terceros cuando detecte productos que utilicen indebidamente su marca, información sanitaria, números de lote o identidad como fabricante.

Cuando resulte necesario, la empresa podrá informar al INVIMA y a las demás autoridades competentes para que se adelanten las actuaciones correspondientes.

19. Tratamiento de datos personales

Los datos personales que sean recopilados durante procesos de verificación, distribución, comercialización o atención de situaciones relacionadas con esta política serán tratados de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales de LABORATORIOS KEV’S y la legislación colombiana vigente.

20. Vigencia

La presente Política se encuentra vigente desde agosto de 2026.

LABORATORIOS KEV’S podrá actualizarla cuando existan modificaciones legales, sanitarias, regulatorias o cambios en sus procesos internos.